Rédaction des devis et propositions commerciales
Chaque devis prend 45 min à rédiger manuellement. Un agent IA connecté à un formulaire génère un devis complet et personnalisé en 3 min, à partir de quelques réponses clés sur le client et la mission.
La méthode
Une journée. Une méthode. Un agent en production.
On a découpé la journée en 5 phases pour qu'il n'y ait aucun temps mort. Vous n'êtes pas spectateur, vous êtes opérateur. Chaque heure compte, chaque décision est la vôtre.
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Avant le jour J
Cadrage et préparation
Un échange en visio pour identifier le bon agent à construire, qualifier votre cas et préparer vos accès. Vous arrivez 100% prêt.
PHASE 01
9h00
Briefing et reformulation
On valide ensemble le périmètre, on tranche les arbitrages, on pose les indicateurs de succès. Pas de zone grise.
PHASE 02
10h00
Conception de l'agent
Cartographie du flux, choix des outils, écriture du prompt système. Vous comprenez chaque décision, vous saurez la refaire.
PHASE 03
13h30
Construction en direct
Vous construisez avec nos experts. Connecteurs, intégrations, automatisations. À 17h, votre agent tourne.
PHASE 04
17h00
Tests, mise en production, transfert
On éprouve l'agent sur vos vrais cas. On le met en production. Vous repartez avec tout : agent, prompts, documentation.
Après le jour J
Espace personnalisé et Club SWAT
Toutes les ressources sont stockées dans votre espace. Et vous rejoignez la communauté privée des alumni pour la suite.
Cas d'usage
20 agents IA que vous pouvez construire en 1 journée.
Tous ces cas ont déjà été déployés en PME. Choisissez celui qui vous parle ou venez avec le vôtre, on l'embarque dans la journée.
Administratif et gestion
Réponse aux emails entrants répétitifs
Une PME reçoit 30 à 50 emails par jour dont 60% sont identiques (demandes de prix, horaires, disponibilités). Un agent classe, priorise et rédige les réponses standardisées. Le dirigeant ne valide que les cas complexes.
Création de comptes-rendus de réunion
L'enregistrement audio d'une réunion client est transformé automatiquement en compte-rendu structuré, avec points décidés, actions à mener et responsables identifiés. Fini les 1h de mise en forme post-réunion.
Saisie des factures fournisseurs
Les factures reçues par email (PDF) sont lues, extraites et pré-saisies automatiquement dans le logiciel comptable. Le comptable ne fait plus que valider. Gain : 3 à 5h par semaine pour une PME avec 50 factures par mois.
Relances clients impayées
Un agent envoie automatiquement des relances progressives (J+5, J+15, J+30) avec un ton adapté à chaque étape, sans que le dirigeant ait à y penser. Le taux de recouvrement augmente, la gêne disparaît.
Commercial et prospection
Qualification des leads entrants
Un prospect remplit un formulaire sur le site. Un agent analyse les réponses, attribue un score, classe le lead (chaud, tiède, froid) et envoie le bon message de suivi automatiquement dans les 5 minutes.
Préparation des rendez-vous commerciaux
Avant chaque rendez-vous, l'agent compile en 2 min une fiche client : historique des échanges, dernières commandes, infos publiques sur l'entreprise, points de friction potentiels. Le commercial arrive préparé, pas en improvisation.
Rédaction de scripts de prospection téléphonique
Un commercial junior ou un dirigeant peu à l'aise au téléphone décrit sa cible et son offre. L'agent génère un script personnalisé avec objections anticipées et réponses suggérées.
Suivi post-salon ou post-événement
Après un salon professionnel avec 80 cartes de visite collectées, l'agent rédige 80 emails de suivi personnalisés en 10 minutes (nom, contexte de rencontre, prochaine étape proposée).
Marketing et contenu
Création de contenu social media en lot
Le dirigeant passe 2h chaque semaine à écrire des posts. Un agent génère un mois de contenu en une session de 30 min, à partir d'une liste de thèmes. Il ne reste plus qu'à choisir et programmer.
Réécriture des fiches produits e-commerce
Une PME avec 200 références a des fiches produits pauvres. Un agent réécrit toutes les fiches à partir des specs techniques, avec un angle bénéfice client, en quelques heures.
Newsletter mensuelle automatisée
L'agent agrège les actualités de l'entreprise (nouveaux clients, projets, produits), les formate en newsletter et la soumet au dirigeant pour validation. Rédaction : 0 min au lieu de 3h.
RH et recrutement
Rédaction des offres d'emploi
Décrire un poste à l'oral ou en bullet points : l'agent rédige une offre d'emploi complète, attractive, bien structurée, prête à publier sur Indeed ou LinkedIn.
Tri et scoring des candidatures
Un agent lit les CVs entrants, les compare au profil recherché et classe les candidats avec une note et un commentaire. Le dirigeant ne consulte que les 5 meilleurs, pas les 40 dossiers.
Onboarding des nouveaux collaborateurs
Un agent crée automatiquement un parcours d'intégration personnalisé (documents à signer, formations à suivre, contacts à rencontrer) à chaque nouvelle embauche, sans que le RH y passe 2h.
Opérations et production
Rédaction des modes opératoires et procédures internes
Le savoir-faire est dans la tête du dirigeant ou des seniors. L'agent transforme une interview de 20 min en procédure rédigée, structurée, prête à intégrer dans le manuel qualité ou le livret d'accueil.
Gestion des plannings et congés
Un agent centralise les demandes de congés, vérifie les chevauchements, calcule les soldes et répond automatiquement aux salariés. Fin des tableaux Excel partagés qui ne se synchronisent jamais.
Rapports d'activité hebdomadaires
Chaque lundi, l'agent consolide les données de la semaine (heures, chantiers, chiffre d'affaires, commandes) et génère un rapport synthétique envoyé automatiquement au dirigeant. Pas de saisie manuelle, pas d'oubli.
Service client
Base de réponses aux questions fréquentes
Un chatbot alimenté par les documents de l'entreprise répond 24h sur 24 aux questions clients sur les délais, conditions, produits, sans mobiliser un collaborateur. 40% des demandes SAV résolues sans intervention humaine.
Traitement des réclamations et retours clients
Un agent analyse le message de réclamation, identifie le type de problème, rédige une première réponse empathique et structurée, et crée une fiche de suivi dans le CRM. Le commercial ne découvre plus une réclamation non traitée 3 jours après.
Votre cas d'usage n'est pas dans la liste ?
C'est normal, il en existe des milliers. Décrivez-nous le vôtre, on vous dit en 48h s'il est faisable en 1 journée.
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